Umowy Erasmus+ Studia Instytutu Muzykologii UJ

UWAGA!

Od stycznia 2026 roku studenci Instytutu Muzykologii mogą też starać się o miejsca wyjazdowe w wybranych uniwersytetach, z którymi umowy podpisane mają pozostałe jednostki Wydziału Historycznego oraz w wyższych uczelniach należących do Coimbra Group Student Exchange Network (CG SEN) https://www.coimbra-group.eu

Harmonogram rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia 2026/2027

I TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2026/2027)

• 19.01. - 09.02.2026 – składanie wniosków w systemie USOSweb
• 10.02. - 23.02.2026 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
• 24.02. - 02.03.2026 – procedura odwoławcza
• 03.03. - 10.03.2026 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

II TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy tylko w semestrze letnim roku akademickiego 2026/2027)

• 11.05. - 25.05.2026 – składanie wniosków przez USOSweb
• 26.05. - 08.06.2026 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
• 09.06. - 15.06.2026 – procedura odwoławcza
• 16.06. - 30.06.2026 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

Wymogi formalne udziału w rekrutacji:

1. Deklaracja znajomości języka obcego wymaganego przez uczelnię partnerską na poziomie minimum B2 lub poziomie określonym przez uczelnię partnerską.
2. Status studenta lub doktoranta UJ.

Kryteria kwalifikacji: 

1. Podstawą ustalenia wyniku kwalifikacji będzie:

1) średnia ocen za ostatni rok studiów lub

2) w przypadku studentów pierwszego roku studiów I i II stopnia, studiów jednolitych magisterskich wynik z rekrutacji na studia lub

3) w przypadku doktorantów wynik z rekrutacji do szkoły doktorskiej

      Wynik kwalifikacji będzie określony w skali od 0 do 100 (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku).

      Średnia ocen zostanie przeliczona wg. wzoru: wynik kwalifikacji = (średnia ocen - 2) / 3 * 100.

2. Dodatkowe punkty można otrzymać za:

1) przyznanie stypendium rektora w UJ w roku akademickim 2025/2026 (+15 punktów)

2) zaangażowanie w pracę podmiotów działalności studentów i doktorantów UJ (+15 punktów):

• w Samorządzie Studentów UJ lub w Towarzystwie Doktorantów UJ
• w organizacjach studenckich i doktoranckich
• w stowarzyszeniach działających na Uczelni

3. W przypadku uzyskania tego samego wyniku, pierwszeństwo na liście rankingowej będą miały osoby posiadające (udokumentowaną) wyższą znajomość języka obcego. W przypadku takiego samego wyniku oraz poziomu znajomości języka obcego, o kolejności na liście rankingowej zdecyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzonej przez koordynatora instytutowego/wydziałowego.

Wymagane dokumenty: 

1. List motywacyjny zawierający nazwę wybranego uniwersytetu, uzasadnienie wyboru, plan pobytu z określeniem ilości miesięcy planowanego pobytu (od 3 do 10 miesięcy w ramach jednego roku akademickiego) oraz podaniem semestru (zimowy lub letni, w wypadku pobytu do 5 miesięcy). Można wskazać dodatkowo dwie uczelnie, do których można pojechać w przypadku niezakwalifikowania się do pierwszej. 
   
   PONADTO: w liście motywacyjnym należy wskazać pracownika naukowego UJ – promotora lub opiekuna naukowego, który w razie wątpliwości komisji będzie mógł potwierdzić kompetencje i zainteresowania naukowe studenta/studentki. 
    
2. Zaświadczenie o średniej ocen z dotychczasowego toku studiów potwierdzone przez instytut lub dziekanat (nie dotyczy doktorantów). Wszystkich studentów wyjeżdżających z puli miejsc Wydziału Historycznego obowiązuje minimalna średnia ważona z dotychczasowego przebiegu studiów – 3.5. 
3. Dokument poświadczający znajomość języka obcego, zgodnie ze szczegółowymi kryteriami zawartymi w umowie z instytutem, w którym chce studiować. Akceptowane są następujące formy potwierdzenia: zaświadczenie z JCJ UJ, szkoły językowej, certyfikaty językowe (w przypadku certyfikatów akceptowane są kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). Dokumenty należy dostarczyć Koordynatorce do 26.05.2025 roku.
4. CV obejmujące m.in. zainteresowania naukowe, osiągnięcia (udział w konferencjach naukowych, publikacje), działalność w Kole Naukowym, Samorządzie Studenckim, ESN, stowarzyszeniach, działalność no profit, społeczną, charytatywną (można dołączyć potwierdzające to zaświadczenia). 

Zgłoszenia będą weryfikowane na podstawie poniżej punktacji (max 15 pkt.): 

1. Średnia ocen: 3,5-5 pkt. 
2. Znajomość języka: 1-3 pkt. 
3. List motywacyjny wraz ze wskazaniem kontaktu do opiekuna naukowego: 1-4 pkt. 
4. CV/aktywność naukowa, społeczna, kulturalna: 1-3 pkt.

Informacja dla studentów spoza Wydziału Historycznego: 

Wyjazdy na studia w ramach umów podpisanych przez jednostki Wydziału Historycznego przysługują w pierwszej kolejności studentom tych jednostek. Student/ka innego wydziału UJ, zainteresowany/a wyjazdem na studia w ramach „wolnych” miejsc w obrębie tych umów, winien zastosować się do następującej procedury: 

1. Otrzymać zgodę na piśmie koordynatora instytutu, na którym studiuje w UJ, 
2. skonsultować decyzję o staraniach z koordynatorem instytutu, z którego puli będzie korzystał/a, 
3. uzyskać zgodę na piśmie od koordynatora instytutu, w którym zamierza podjąć studia za granicą, 
4. złożyć komplet wymaganych dokumentów komisji ds. Programu Erasmus wydziału, na którym studiuje, 
5. po ew. kwalifikacji przez wydziałową komisję macierzystą koordynator/ka Erasmusa instytutu macierzystego studenta zwraca się do odpowiedniego koordynatora instytutowego z Wydziału Historycznego z pytaniem o ew. wolne miejsce. 

Skład komisji kwalifikacyjnej: 

1. Prodziekan do spraw studenckich Wydziału Hist. (przewodnicząca komisji) - dr hab. Anna Jakimyszyn-Gadocha 
2. Koordynatorka wydziałowa - dr Edyta Gawron 
3. Koordynatorzy/ki instytutowi/e w ramach wydziału - dr Magdalena Garnczarska, dr Dagmara Łopatowska-Romsvik, dr Marek Pawlak, dr Rafał Szmytka, mgr Jakub Skłucki 
4. Przedstawiciel/ka studentów